In den letzten Jahren wurden wir häufig zu laufenden Projekten hinzugerufen. Dabei hatten wir fast immer die gleiche Analyse der Situation. Dem Management ist die Zielsetzung klar und hat klare Erwartungen, was die digitale Lösung angeht. Das spezifizieren in die fachlichen Details und insbesondere die fachlich-technische Vorgabe an die Umsetzung war nicht klar. Hier hat unser Produkt „insinno solution design“ schon vielen Kunden geholfen.

Ein typischer Fall, den wir vielfach erleben durften: Meistens ist der Trigger aus dem Management die Umsatzerhöhung oder Einsparung von Sachbearbeiterzeit durch Automatisierung – die Ziele sind klar und werden entsprechend in einem Business Case genannt. Wenn dann das IT Team Zeit hat, wird das Projekt gestartet. Als erstes wird dann nach der genauen fachlichen Konzeption gefragt. Genau dies wurde natürlich angegangen, aber der beste Spezialist dafür ist derzeit in Elternzeit. Also wird schon mal gestartet mit dem was man an Definitionen schon hat. Nach den ersten Tests wird dann festgestellt, dass wesentliche Teile fehlen. Aussage des Fachbereichs: „Das war doch klar, dass das mit dazugehört!“. Beispiele: Es sollte jetzt doch eine 2-Faktor Authentifizierung eingefügt werden oder die Bestellprozesse waren nicht nur für die Vertriebsorganisation A, sondern auch für B, die nicht direkte Orders vergeben, sondern einen Genehmigungsworkflow benötigen.

Unsere Methodik

Dies ist ein schönes Beispiel dafür, wie Projekte sich verzögern, nicht das erwartete Resultat liefern und am Ende einfach nur teurer werden. Aus den vielen realisierten UseCases haben wir das Servicepaket „insinno solution design“, die in unserem Sprachgebrauch eine sehr detaillierte Produktdefinition für ein Scrum Projekt ist. Diese wird vor dem eigentlichen Projekt gemacht. SCRUM wird nach wie vor für eine agile Realisierung benötigt, aber es erhöht massiv die inhaltliche Stabilität der Lösung und senkt Change Requests während der Implementierung.

Unser Produkt

Das Produkt „insinno solution design“ haben wir jetzt AI powered. Bedeutet, dass der Konzeptionierer bzw. Business Analyst in einem geführten Prozess gemeinsam mit dem Anforderer die Requirements erhebt. Dies aber nicht auf einem weißen Blatt Papier, sondern auf trainierten Daten innerhalb einer KI, die für die Themenbereiche Vorschläge macht.

Ergebnisse sind:

• Beschreibung der Zielsetzung und Herausforderungen
• Fachliche Anforderungen
• Personas bzw. Akteure
• Graphische Prozessdefinition
• Wireframe zur Definition einer Web- oder App Oberfläche
• Notwendige Daten für eine Umsetzung
• Notwendige Integrationen bzw. Wiederverwendung
• Vorschlag des technischen Realisierungsansatzes (optional)
• Aufwandsschätzung (optional)

Durch die direkte Definition der Anforderungen und Bereitstellung von technischen Dokumentationen sind Sie schneller und sicherer in der Umsetzung.

Das Produkt “ insinno Solution Design “ ist ab 2.500€ für einfache Fälle zu haben und auch auf größere Prozesse und Apps anwendbar. Probieren Sie es doch mal aus! Vielleicht als Vorbereitung für ein geplantes Projekt im nächsten Jahr. Sie werden einen Prozess erleben, der seinesgleichen sucht.

• Klarer Fahrplan von Meetings und notwendigen Experten für die Realisierung
• Fester insinno Ansprechpartner für alle Belange
• Iterative Verfeinerung des Ergebnisses
• Bessere Ergebnisse durch AI-powered Anforderunganalyse und -beschreibung
• 100% Remote und flexibel – Vor-Ort Termin natürlich möglich

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