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Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Die Chance ergreifen

Digitalisierung in Unternehmen ist ein Thema, das kontinuierlich in den Medien und innerhalb der Unternehmen selbst diskutiert wird. Ist mein Unternehmen digital genug? Welche weiteren Aspekte sind neben der Digitalisierung von Bedeutung? Dieser Beitrag geht diesen Fragen nach.

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Digitalisierung ist kein neuer Begriff in der Geschäftswelt, aber aus dem Jahr 2023 konnte man lernen, dass Lieferkettenengpässe, die gestiegenen Energiekosten und die anhaltende Krise in Europa unsere Digitalisierung sehr stark beeinflussen. 2024 könnte das Jahr sein, in dem deutsche Unternehmen aufwachen und die Notwendigkeit erkennen, digitale Transformation nicht nur als Schlagwort, sondern als unverzichtbaren Bestandteil ihrer Zukunft zu betrachten. 

Trotz der allgegenwärtigen Gespräche über Fortschritt und Innovation zeigt der aktuelle Digitalisierungsindex eine ernüchternde Stagnation. Gerade nach den Pandemie Jahren wird die Digitalisierung nicht mehr so stark vorangetrieben. Es ist Zeit, dass wir uns fragen: Warum? Liegt es an der Risikoaversion, an Budgetbeschränkungen oder fehlt es an Visionen für die digitale Zukunft? 

Die Folgen des Rückstands der Digitalisierung

Der Rückgang in den Bereichen Produkte und Fachkräfte ist alarmierend. Unternehmen müssen erkennen, dass sie ohne eine starke digitale Präsenz und qualifizierte Mitarbeitende Gefahr laufen, den Anschluss zu verlieren. 

Handlungsempfehlungen für Unternehmen 

  1. Bildungsoffensive starten: Investieren Sie in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden. Digitale Kompetenzen sind das Rückgrat der Zukunft. 
  1. Innovation fördern: Schaffen Sie einen Innovationsfonds, um Mitarbeitende zu ermutigen, neue Ideen zu entwickeln. 
  1. Partnerschaften eingehen: Kooperieren Sie mit Technologieunternehmen, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre digitalen Herausforderungen zu finden. Kontaktieren Sie uns!
  1. Agilität leben: Seien Sie bereit, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Ihre Prozesse entsprechend anzupassen. 

Digitalisierung als Chance 

Es ist an der Zeit, die Digitalisierung als das zu sehen, was sie ist: eine Chance. Eine Chance, effizienter, kundenorientierter und letztendlich erfolgreicher zu sein. Gleichzeitig gilt es, für bestehende und zukünftige Mitarbeitende die entsprechende Infrastruktur zu schaffen. Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle zu überdenken und neue Wege zu gehen. Sie bietet die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern. Darüber hinaus können Unternehmen durch den Einsatz digitaler Technologien ihre Innovationskraft steigern und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Automatisierung von Prozessen und Dokumenten

Repetitive Aufgaben durch gute digitale Prozesse und Automatisierungen zu ersetzen, ersetzt nicht die Arbeitskraft des Einzelnen, es fördert die Motivation. Die gewonnene Zeit der Mitarbeitenden hilft den Unternehmen, sie entwickeln innovative Lösungen oder haben die Kapazität sich weiterzubilden. Automatisierung trägt dazu bei, Fehler zu minimieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Sie ermöglicht es, Prozesse schneller und effizienter abzuwickeln, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Zudem bietet die Automatisierung eine bessere Nachverfolgbarkeit und Transparenz, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert. Unternehmen können durch die Automatisierung flexibler auf Marktveränderungen reagieren und ihre Prozesse an neue Anforderungen anpassen.

Die Digitalisierung ist nur der erste Schritt, sie allein reicht nicht aus für den Weg zu einer modernen und effizienten Arbeitsweise. Sie legt die Grundlage für weitere Entwicklungen, doch der wahre Mehrwert entsteht erst durch die konsequente Weiterentwicklung zur Automatisierung. Ein digitalisiertes Dokument allein macht noch keinen effizienten Prozess. Erst durch die Automatisierung von digitalen Prozessen und Dokumenten können Unternehmen das volle Potenzial der Digitalisierung ausschöpfen. Dies ermöglicht nicht nur eine erhebliche Effizienzsteigerung, sondern auch die Freisetzung von Ressourcen, die für Innovation und Weiterbildung genutzt werden können. Die Zukunft gehört den Unternehmen, die diese Chancen erkennen und aktiv nutzen.

Ein Praxisbeispiel: Die Parking App für BASF 

Bei uns dreht sich alles um Innovation und die praktische Anwendung digitaler Lösungen, die das (Berufs-)Leben einfacher machen. Ein Beispiel dafür ist unsere Parking App, die wir speziell für BASF entwickelt haben. Aus der Digitalisierung von Straßenkarten wurde durch den geschaffenen digitalen Prozess, in diesem Fall eine App, ein Mehrwert. Stellen Sie sich vor, Sie kommen auf ein riesiges Firmengelände und finden ohne Umwege einen Parkplatz – genau das ermöglicht unsere Parking App. Mit Echtzeit-Informationen zu freien Parkplätzen und einer intuitiven Navigation, die nahtlos mit Google und Apple Maps zusammenarbeitet, wird die Parkplatzsuche ganz leicht. Lesen Sie mehr in der Parking App Success Story.