Microsoft Copilot es su compañero en la oficina y en la vida cotidiana. La aplicación se basa en la inteligencia artificial (IA) y está integrada en varios productos de Microsoft. Ayuda a los usuarios a crear contenidos, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.

El modelo de licencia para empresas:

El acceso a Copilot requiere una licencia Microsoft 365 Business Basic, Business Standard o Business

Copilot tiene un coste adicional de 28,10 euros por usuario y mes.

Utilice Microsoft Copilot:

Copilot en Word:

Copilot recibe indicaciones de los usuarios en documentos de Word. Imagine que desea resumir un texto largo y quiere utilizar Microsoft Copilot. Puede pedir a Copilot que genere un resumen conciso. Copilot analiza el texto y ofrece una versión compacta que contiene la información más importante. Esto le proporciona una buena visión general de sus documentos de Word y le permite crear contenidos de forma eficaz.

Copilot en Outlook:

Los correos electrónicos y los historiales de comunicación interna y externa pueden ser resumidos por Copilot. Copilot también ayuda a responder a los correos electrónicos y proporciona módulos de texto y sugerencias. Esto significa que los correos electrónicos pueden responderse con mayor rapidez.

Copilot en Teams:

Las reuniones pueden resumirse mediante una indicación. Esto también funciona sin que usted tenga que asistir a la reunión. De este modo, las citas de actualización posteriores resultan obsoletas y usted ya está bien informado. Los resúmenes también pueden traducirse. Microsoft Copilot es su compañero de IA en la oficina y en la vida cotidiana, que le ayuda a organizar reuniones de forma eficaz y a capturar información importante.

Copilot en Excel:

La función aún no está disponible en alemán, pero ya puede tratar de imaginar las posibilidades que ofrece al utilizarla. Supongamos que tiene una gran hoja de cálculo de Excel con datos de ventas. Quiere crear una tabla dinámica para desglosar las ventas por regiones. Copilot puede ayudarle a generar las fórmulas necesarias y a crear la tabla pivotante.

Copilot en PowerPoint:

Al crear presentaciones, Copilot puede ayudarle a generar esquemas y diseñar diapositivas. Imagine que tiene que hacer una presentación sobre los beneficios de las energías renovables. Copilot puede ayudarle a organizar los puntos principales y a crear una historia convincente.

Copilot en OneNote:

Deje que Copilot resuma sus propias notas. Con la ayuda de una indicación, puede resumir sus notas a lo esencial para que pueda seguir trabajando en ellas con eficacia.

En definitiva, Microsoft Copilot es un poderoso compañero para cualquiera que desee trabajar de forma más productiva en las aplicaciones de Office y aumentar su creatividad. ¡Es emocionante ver cómo la IA cobra cada vez más importancia en nuestras aplicaciones cotidianas!

Microsoft Copilot en el navegador:

Copilot está integrado en el navegador Microsoft Edge y en Windows 11. Existe una aplicación independiente para smartphones que puede descargarse de la tienda de aplicaciones correspondiente. Además de un asistente para texto y voz, también está integrado un generador de imágenes de IA.

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La claridad es la clave

• Un buen prompt es claro y preciso. Evite las instrucciones ambiguas y asegúrese de que su prompt contiene toda la información necesaria que Copilot necesita para realizar la tarea. Por ejemplo, «Usted es un estratega empresarial, escriba un nuevo tutorial sobre Copilot para la wiki de la empresa» es una indicación mejor que «Escriba algo sobre Copilot».

Tenga en cuenta el contexto:

• Copilot utiliza el contexto de los mensajes anteriores de la conversación para entender la indicación actual. Si necesita información específica, asegúrese de establecer el contexto en consecuencia.

Utilice el idioma adecuado:

• Copilot puede comunicarse en varios idiomas. Si prefiere un idioma concreto, indíquelo en la indicación.

Sea específico:

• Cuanto más precisa y detallada sea su indicación, mejor podrá responder Copilot. Dé instrucciones claras y evite las formulaciones vagas.

Experimente y aprenda:

• Pruebe diferentes indicaciones y observe cómo responde Copilot a ellas. Aprenda de los resultados y adapte su redacción en consecuencia.